Ticaret Bakanlığı’nın web sitesi üzerinden yapılan 20 Mart 2020 tarihli duyuru ile, tüm dünyada hızla yayılmaya devam eden ve herkes için büyük bir tehdit oluşturan COVID-19 (Koronavirüs) salgınının Türkiye’de yayılmasının önlenmesi amacıyla alınacak tedbirlere yönelik tavsiyeler çerçevesinde, şirketlerin faaliyet dönemi sonunda ilk üç ay içerisinde yapması zorunlu olan genel kurul toplantılarına ilişkin olarak aşağıdaki kararlar alınmıştır:

(1) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve şirket sözleşmesine uygun olarak yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla genel kurulun toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesi imkanı tanınmıştır. Bu karar çerçevesinde şirket genel kurullarının tamamının ertelenmesi değil, tarihi belirlenerek karar alınmış olan genel kurul toplantılarının Yönetim Kurulu veya Müdürler Kurulu kararı ile ertelenmesine imkan tanınmıştır. Diğer bir deyişle, dileyen şirketler yine belirledikleri tarihte genel kurullarını yapabilecektir. Ancak Bakanlık temsilcisinin katılması zorunlu olan toplantılar açısından, temsilci tayininde bazı sıkıntılar yaşanması ihtimal dahilindedir.

Bu çerçevede, Anonim Şirketlerde Yönetim Kurulu, Limited Şirketlerde ise Müdürler Kurulu’nun erteleme yönünde bir karar alması ve bu karara uygun olarak düzenlenen “Genel Kurul Toplantı Çağrısının İptali Duyurusu” ilan metninin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğü’ne iletilmesi halinde, söz konusu ilan Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanarak ilgili genel kurul toplantısının ileri bir tarihe ertelenmesi mümkün olacaktır.

(2) Türk Ticaret Kanununun 1527’nci maddesi uyarınca, elektronik genel kurul sistemini kullanan ve genel kurul toplantısı gerçekleştirmek isteyen şirketlerde, pay sahiplerinin genel kurul toplantılarına fiziki ortamda katılımda bulunmaksızın elektronik ortamda katılım sağlaması tavsiye edilmiştir. Öngörülen husus tavsiye niteliğinde olduğundan, bu şirketlerin yapacakları genel kurullarda pay sahiplerinin genel kurullara fiziki katılımını engellemesi söz konusu olamayacaktır.

(3) Esas sözleşmelerinde genel kurul toplantılarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hüküm bulunmayan şirketler için de, bu dönemde gerçekleştirmeyi planladıkları toplantıları “Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi” ve “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” üzerinden gerçekleştirilebilmelerine imkan tanınmıştır. Şirketlerin, bu imkandan Merkezi Kayıt Kuruluşu’ndan destek hizmeti almak suretiyle ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma imkanının sağlanması zorunluluğunu ortadan kaldırmayacak şekilde yararlanmaları gerektiği yine aynı duyuruda belirtilmiştir. Bu şirketler ayrıca, elektronik ortamda genel kurul gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hükme ilişkin esas sözleşme değişikliğini bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısı gündemine alabileceklerdir.

Yapılan bu duyuru neticesinde şirket genel kurullarının ertelenmesi imkanı getirilmesi olumlu olmakla birlikte, görev süresi dolan Yönetim Kurulu üyeleri nedeniyle bazı şirketlerin bu dönemde Yönetim Kurulu karar alma süreçlerinin aksaması ihtimal dahilinde olacaktır.